Aviso de privacidad

01Quiénes somos y a quién aplica

SmartLogix ofrece a empresas un servicio de control de asistencia, con una plataforma web y una app para iPhone y Android.

Este aviso aplica al personal de las empresas que contratan el servicio y usan la app.

La empresa para la que trabajas es la responsable de tus datos personales. SmartLogix los trata por encargo de esa empresa y solo para prestarle el servicio.

02Datos que se tratan

Los que registra tu empresa

Tu nombre, tu correo de trabajo, tu número de empleado, tu área, tu sucursal, tu horario, los lugares de trabajo que tienes asignados y, si tu empresa la sube, una foto de perfil.

Los que se generan al usar la app

• Cada checada: la fecha, la hora, la foto que tomas al marcar y tu ubicación en ese momento.
• Si sales de tu zona de trabajo con la app abierta: la hora y el lugar.
• Cuando la app no te deja marcar: un diagnóstico técnico para resolver el problema. Incluye el estado de la ubicación y su precisión, la distancia a tu zona, y la versión de la app y del sistema de tu teléfono.

Para iniciar sesión

• Tu correo y tu contraseña. La contraseña se guarda cifrada en el servidor.
• Un identificador de la instalación de la app. Se usa para frenar intentos abusivos al buscar a qué empresa pertenece un correo.
• Para ubicar a qué empresa pertenece tu cuenta, el servicio guarda tu correo como una huella cifrada, no en texto.

03Para qué se usan

• Registrar tu asistencia y confirmar que marcas en tu lugar de trabajo.
• Que tu empresa lleve el control de asistencia, retardos, faltas, permisos y vacaciones, y genere reportes.
• Dar soporte y seguridad: detectar ubicaciones simuladas y accesos indebidos.

En la plataforma web, tu empresa puede usar análisis automático de los patrones de asistencia (inteligencia artificial) para detectar tendencias y posibles ausentismos.

Tus datos no se usan para publicidad ni se venden.

04Ubicación y cámara

La app usa tu ubicación solo mientras está abierta, nunca en segundo plano. Usa la cámara solo cuando vas a marcar.

Puedes quitar esos permisos en los ajustes de tu teléfono. Sin ellos no se puede marcar.

05Face ID o huella

Si lo activas, tu correo y tu contraseña se guardan cifrados en el llavero de tu teléfono y solo se abren con tu Face ID o tu huella. No salen del teléfono.

Puedes apagarlo en Perfil.

06Con quién se comparten

• Con tu empresa: las personas que administran al personal.
• Con proveedores de infraestructura que trabajan para SmartLogix (servidores, bases de datos y almacenamiento en la nube), con la misma protección.
• El mapa de tu teléfono (Apple Maps en iPhone, Google Maps en Android) muestra tu zona de trabajo.

No se comparten con nadie más, salvo que la ley lo exija.

07Cuánto tiempo se guardan

Mientras tu empresa use SmartLogix y los necesite para el control de asistencia y para cumplir sus obligaciones laborales y fiscales.

Cuando tu empresa te da de baja, ya no puedes entrar a la app.

08Tus derechos

Puedes conocer qué datos tuyos hay, pedir que se corrijan o se eliminen, u oponerte a su uso (derechos ARCO). También puedes revocar tu consentimiento.

Cómo hacerlo

• En la app: Perfil › «Solicitar eliminación de mi cuenta».
• Por correo: escribe a contacto@smartlogixgdl.com desde el correo de tu cuenta.

Como tu empresa es la responsable de tus datos, atendemos tu solicitud junto con ella y te respondemos a ese correo.

También puedes acudir directamente a Recursos Humanos de tu empresa.

09Seguridad

• Conexiones cifradas (https).
• Contraseñas cifradas.
• Los datos de cada empresa solo los puede ver su propia gente.

10Cambios a este aviso

Si este aviso cambia, lo actualizamos en esta página con su nueva fecha.

11Contacto

Si tienes dudas sobre este aviso o sobre tus datos, escríbenos a contacto@smartlogixgdl.com.